Job description for General Affairs Internship at PT Upcare Solusi Terkini
Job Description
- Membantu proses pendataan, inventarisasi, pelabelan, dan pembaruan data aset perusahaan.
- Melakukan stock opname aset secara berkala serta memastikan kesesuaian antara data aset dengan kondisi fisik di lapangan.
- Membantu administrasi terkait mutasi, peminjaman, pengembalian, pemeliharaan, dan penghapusan aset.
- Memastikan dokumen dan data aset tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses pengelolaan aset perusahaan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan operasional General Affairs sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Mahasiswa akhir atau fresh graduate dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, finance, atau jurusan terkait.
- Memiliki ketelitian yang baik serta kemampuan administrasi dan dokumentasi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai rumus dasar menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan mengelola data dengan baik dan memperhatikan detail.
- Bersedia menjalani program magang sesuai durasi yang ditentukan.
Nilai Tambah (Preferred)
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi aset atau inventaris perusahaan.
- Terbiasa menggunakan spreadsheet untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan analisis sederhana dalam pencocokan data dengan kondisi fisik aset.
