Job description for General Affairs (GA) Staff / Umum Non Produksi at Dua Naga Kosmetindo
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjalankan instruksi kerja dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dasar dan pengelolaan inventaris menjadi nilai tambah.
- Teliti, proaktif, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam bekerja.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab:
- Melakukan pendataan, pemantauan, dan inventarisasi aset serta peralatan kantor maupun rumah dinas.
- Mengerti kelistrikan dan memiliki kemampuan dalam utility
- Membuat laporan terkait kondisi peralatan yang rusak, tidak layak pakai, atau memerlukan penggantian/perbaikan.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut (follow up) proses perbaikan, pemeliharaan, maupun pengadaan peralatan operasional.
- Menyusun dan mengajukan dokumen approval kebutuhan operasional serta melakukan kontrol terhadap anggaran (RAB) melalui sistem purchasing perusahaan.
- Memastikan seluruh fasilitas kantor dan rumah dinas dalam kondisi baik dan mendukung kelancaran operasional.
- Berinisiatif dalam mengidentifikasi kebutuhan perbaikan dan peningkatan fasilitas kerja guna mendukung efektivitas operasional perusahaan.
