Job description for General Affairs & Site Administrator (Mining Company) at Arkara Energi
General Affairs & Site Administration (Mining Company)
Job Description
• Mengelola administrasi General Affairs, termasuk pengarsipan dokumen, surat-menyurat, serta pengelolaan database administrasi.
• Mengelola fasilitas kantor, mess (akomodasi karyawan), area umum, kebersihan, dan fasilitas pendukung operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait penyediaan barang dan jasa operasional.
• Mengatur operasional kendaraan perusahaan, termasuk penjadwalan kendaraan, driver, serta transportasi karyawan.
• Membantu proses pengurusan perizinan operasional yang berkaitan dengan kegiatan General Affairs.
• Melakukan monitoring inventaris aset dan perlengkapan kantor.
• Menyiapkan laporan administrasi General Affairs secara berkala.
• Memastikan kebutuhan operasional kantor dan site berjalan dengan baik sesuai standar perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain apabila diperlukan.
Qualifications
• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai General Affairs, Administration, Logistics, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di industri pertambangan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Advanced), Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan administrasi, data entry, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, mess karyawan, kebersihan area kerja, serta katering.
• Berpengalaman mengatur operasional kendaraan perusahaan, termasuk jadwal kendaraan dan transportasi karyawan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal.
• Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bersedia ditempatkan di site/project sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki SIM A (SIM B menjadi nilai tambah).
• Memiliki sertifikat K3 Umum atau sertifikasi pendukung lainnya menjadi nilai tambah.
Bersedia ditempatkan di Kalimantan Tengah
