Job description for General Affairs & Finance Internship at Prime Edu Center
Job Description
Membantu operasional harian perusahaan dalam dua fungsi utama memastikan administrasi kantor berjalan lancar (General Affairs) dan mendukung pencatatan keuangan harian yang akurat (Finance) di bawah supervisi mentor atau manajer terkait.
Tugas & Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Mencatat masuk dan keluarnya uang kas harian (petty cash).
2. Memeriksa kelengkapan nota/kwitansi reimbursement dari karyawan.
3. Menyusun faktur tagihan untuk klien berdasarkan data penjualan.
4. Merapikan dokumen bukti bayar, slip bank, dan faktur pajak.
5. Memasukkan data transaksi ke dalam sistem akuntansi atau Microsoft Excel.
6. Membantu pengetikan surat menyurat resmi, proposal, atau memo internal.
Kualifikasi & Persyaratan (Requirements)
Pendidikan:
- Mahasiswa aktif atau lulusan baru (Fresh Graduate) S1/D3 jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (terutama Excel rumus dasar seperti VLOOKUP, SUM, IF) dan Google Workspace.
- Kemampuan Personal: Teliti terhadap angka, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia penempatan di Klari, Karawang Timur
Durasi: Bersedia mengikuti program magang selama 6 bulan secara full-time (Hybrid)
Manfaat untuk Pemagang (Benefits):
- Uang saku harian/bulanan (allowance).
- Sertifikat magang resmi dari perusahaan.
- Pengalaman praktis langsung (hands-on)
