Job description for General Affairs and Admin Intern at NUTANA
Tanggung Jawab
- Mengelola stok perlengkapan kantor, packaging (kotak perhiasan, pouch, paper bag), dan kebutuhan operasional lainnya
- Mencatat dan memperbarui daftar inventaris aset kantor
- Mengatur pengiriman dan penerimaan barang melalui kurir
- Memastikan kantor dan area kerja tetap rapi, bersih, dan fungsional
- Membantu persiapan logistik untuk event, pameran, dan pop-up (perlengkapan booth, checklist barang, loading in/out)
- Membuat, merapikan, dan mengarsipkan dokumen (fisik maupun digital)
- Membantu rekap data absensi, reimbursement, dan pengeluaran operasional
- Menyiapkan surat-menyurat sederhana, invoice, atau dokumen pendukung lainnya
- Menginput dan memperbarui data di spreadsheet atau sistem internal
- Membantu penjadwalan meeting dan kegiatan internal
- Tugas administratif lain sesuai kebutuhan tim
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate (maks. 1 tahun). Diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan terkait
- Bisa mengikuti program magang 6 bulan
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (terutama Google Sheets)
- Teliti dan terorganisir
- Komunikatif dan nyaman berkoordinasi dengan tim
- Proaktif, bertanggung jawab, dan bisa dipercaya (karena bekerja dengan barang bernilai tinggi)
- Bersedia sesekali membantu di event atau di luar kantor, termasuk akhir pekan jika diperlukan
- Nilai tambah: pernah aktif di organisasi atau kepanitiaan
Yang Kamu Dapatkan
- Uang saku
- Komisi penjualan
- Pengalaman langsung di operasional brand perhiasan yang sedang berkembang
- Pengalaman terlibat dalam event dan pameran
- Sertifikat magang
- Surat rekomendasi untuk intern dengan performa baik
- Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif
