Job description for General Affairs Administration (Harian) at PT Putraduta Buanasentosa (Indoarsip)
- Membantu pengelolaan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan pencatatan, pembaruan, serta pengelolaan data aset perusahaan menggunakan aplikasi Asset Management.
- Melaksanakan stok opname aset, inventaris, dan perlengkapan kantor secara berkala serta menyusun laporan hasil stok opname.
- Memastikan data aset dan inventaris tercatat secara akurat, lengkap, dan sesuai dengan kondisi aktual.
- Mendukung proses administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, pendataan inventaris, dan penyusunan laporan administrasi.
- Membantu koordinasi pemeliharaan fasilitas kantor, seperti AC, listrik, kebersihan, dan sarana pendukung lainnya.
- Mendukung proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan pembelian, koordinasi dengan vendor, hingga tindak lanjut proses pengadaan.
- Membantu pengaturan kebutuhan logistik internal, seperti ruang meeting, kendaraan operasional, serta distribusi perlengkapan kerja.
- Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti pelatihan, event perusahaan, CSR, maupun kegiatan operasional lainnya.
- Mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk pengolahan data, pembuatan laporan, dan administrasi pekerjaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
