Job description for General Affair at CV Maja Erkon
TUGAS & TANGGUNG JAWAB (JOB DESCRIPTIONS)
- Pengelolaan Fasilitas & Operasional Kantor: Mengatur pemeliharaan sarana/prasarana kantor (AC, listrik, Wi-Fi, CCTV, printer) dan mengajukan perbaikan jika terjadi kerusakan.
- Manajemen Aset & Inventaris: Mengelola stok ATK, peralatan kerja, serta inventaris perusahaan secara periodik baik fisik maupun digital.
- Vendor & Procurement Management: Membandingkan penawaran vendor, melakukan pengadaan kebutuhan operasional, dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
- Administrasi & Legalitas Sederhana: Menyusun, mengarsipkan dokumen/kontrak kerja sama, serta membantu pengurusan perizinan operasional/sewa.
- Pengelolaan Kendaraan Operasional: Mengatur jadwal pemakaian, perawatan berkala, serta administrasi dokumen kendaraan (STNK/Asuransi).
- Support Operasional & Internal Event: Berkoordinasi lintas departemen (HR, Finance, Logistik) untuk kebutuhan karyawan, fasilitas kerja, dan acara internal perusahaan.
KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)
- Pendidikan min. D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Pengalaman min. 1 tahun di bidang GA/Administrasi (diutamakan dari industri retail/distribusi). Fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang kuat dipersilakan melamar.
- Menguasai Ms. Office (Excel, Word) serta pengarsipan data yang rapi dan terstruktur.
- Memiliki pemahaman dasar terkait pengadaan barang (procurement), negosiasi vendor, dan legalitas sederhana.
- Memiliki kemampuan problem-solving yang baik terkait operasional kantor, komunikatif, dan jujur.
- Memiliki SIM C aktif untuk mendukung mobilitas jika dibutuhkan.
