Job description for General Affair at TRUEBODY (PT GRACIA GUNA MEDIKA RAHARDJA)
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan kondisi gedung serta fasilitas kantor dalam keadaan baik, bersih, aman, dan nyaman.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, ruangan, fasilitas, dan area kerja.
- Memantau kebersihan kantor serta memastikan kebutuhan cleaning service berjalan sesuai standar.
- Menangani dan menindaklanjuti kerusakan fasilitas kantor seperti listrik, AC, lampu, plumbing, pintu, furniture, dan fasilitas lainnya.
- Berkoordinasi dengan teknisi, vendor, atau pihak terkait untuk perbaikan dan maintenance gedung.
- Memastikan kebutuhan operasional gedung seperti air, listrik, kebersihan, keamanan, dan fasilitas pendukung lainnya tersedia dengan baik.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait kondisi fasilitas, kerusakan, perbaikan, serta kebutuhan maintenance.
- Menangani kebutuhan GA lainnya yang berkaitan dengan fasilitas dan operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Building Management, Facility Management, atau posisi sejenis.
- Memahami dasar-dasar maintenance gedung dan fasilitas kantor.
- Mampu melakukan pengecekan dan mengidentifikasi kerusakan fasilitas sebelum dikoordinasikan kepada teknisi/vendor.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan teknisi, vendor, cleaning service, security, maupun pihak eksternal lainnya.
- Teliti, sigap, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menangani masalah fasilitas.
- Mampu melakukan pekerjaan secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
