Job description for general affair at PT Catur Sukses Internasional
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor terpenuhi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan, termasuk pendataan, pemeliharaan, dan inventarisasi.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kerapihan lingkungan kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan.
- Mengelola pengadaan serta distribusi ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan pengelolaan fasilitas kantor, termasuk perawatan gedung, kendaraan operasional, AC, listrik, dan peralatan kerja.
- Mengurus perizinan operasional, administrasi umum, dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal, seperti vendor, teknisi, dan instansi terkait.
- Melakukan monitoring biaya operasional serta membuat laporan penggunaan anggaran General Affair.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, dan event internal.
- Menjalankan tugas administrasi General Affair sesuai dengan SOP perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pria, usia minimal 22 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair atau posisi terkait.
- Memahami proses pengelolaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi dengan vendor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi dan penyusunan laporan yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.
