Job description for GENERAL AFFAIR at MAKMUR BORDIR SENTRAL
- Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
- Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor / tempat kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional mendukung terwujudnya target perusahaan.
- Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, perijinan, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan pelayanan dan pengelalaan sarana dan prasarana pershaan.
- Mengkoordinasikan pemakaian mobil dan motor dengan bagian produksi dan bagian lain yang memerlukan.
- Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab kantin untuk memastikan ketersediaan makan dan minum karyawan/ti,kualitas/kuantitas makanan, jadwal menu, kebersihan kantin dan pelayanan petugas kantin.
- Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair 7 Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan area pabrik, ruang kantor dan keamanan perusahaan.
- Melakukan penilaian kinerja dan penegakan disiplin kerja terhadap semua anggota timnya.
- Membuat laporan bulanan atas pelaksanaan pengelolaan pekerjaan bagian Umum/GA meliputi; pemeliha- raan dan perawatan gedung dan aset perusahaan, penataan dan kebersihan area perusahaan, pelayanan kantin, situasi keamanan, perijinan dan relasi dengan tetangga dan masyarakat lingkungan perusahaan.
- Melakukan perawatan pemeliharaan dan mengecek kendaraan.