Job description for General Affair at Asia Sistem Indonesia
Tanggung Jawab Utama:
- Administrasi, Fasilitas & Building Management:
- Menjadi pintu komunikasi utama dengan pihak Building Management terkait operasional gedung, izin kerja vendor/renovasi, fasilitas umum, hingga penanganan kendala teknis.
- Mengelola inventaris aset, pemeliharaan fasilitas kantor, serta pencatatan dan rekapitulasi tagihan bulanan operasional (petty cash).
- Mengelola pengarsipan (filing) dan penyusunan dokumen administrasi kantor secara rapi dan terstruktur.
2. Vendor Management :
- Mencari dan mengumpulkan penawaran dari vendor pembanding untuk kebutuhan operasional kantor guna mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
3. Rumah Tangga Kantor & Pengawasan OB:
- Mengawasi dan mengarahkan kinerja Office Boy (OB) agar kebersihan dan kerapihan area kantor selalu terjaga.
- Mengelola stok dan kebutuhan harian kantor (ATK, konsumsi rapat, dan perlengkapan kebersihan).
4. Perjalanan Dinas & Meeting Eksternal:
- Mengatur pemesanan tiket, hotel/akomodasi, dan transportasi perjalanan dinas karyawan & manajemen.
- Menyiapkan ruang rapat, konsumsi, dan kebutuhan logistik untuk meeting dengan pihak eksternal atau acara kantor.
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/S1 (semua jurusan).
- Pengalaman min. 1–2 tahun di bidang General Affair / Administrasi Perkantoran.
- Terbiasa menangani Vendor Management, booking perjalanan dinas, dan koordinasi meeting/acara.
- Rapi, teliti, mahir Ms. Office (Excel/Word), serta memiliki kemampuan komunikasi & negosiasi yang baik.
- Proaktif, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
