Job description for general affair at PT. Jobubu Jarum Minahasa
GENERAL AFFAIR (GA) STAFF
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami pengelolaan aset, inventaris, dan fasilitas operasional perusahaan.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan operasional.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta koordinasi dengan vendor atau suplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu mengemudikan kendaraan roda empat (mobil) dibuktikan dengan memiliki SIM masih aktif.
- Bersedia melakukan pekerjaan lapangan serta mobilitas operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
- Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani kebutuhan operasional secara cepat dan tepat.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
- Melakukan pendataan, pencatatan, dan pengawasan aset serta inventaris perusahaan.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan gedung, kendaraan, dan fasilitas operasional.
- Melakukan pengadaan kebutuhan barang dan jasa perusahaan.
- Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau supplier.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair.
- Melakukan monitoring anggaran serta efisiensi biaya operasional.
- Menyusun laporan kegiatan dan kebutuhan operasional secara berkala.
