Job description for General Affair at PT. Perusahaan Dagang Dan Industri Batik Keris
GENERAL AFFAIR (GA) STAFF / BAGIAN UMUM
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
• Mengelola operasional kantor: Memastikan seluruh fasilitas kantor (gedung, kebersihan, listrik, air, dan internet) berfungsi dengan baik untuk mendukung kerja karyawan.
• Perawatan aset perusahaan: Merencanakan dan mengawasi jadwal perawatan berkala (maintenance) aset, inventaris, dan kendaraan operasional perusahaan.
• Pengadaan barang (Procurement): Memproses pembelian kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, alat kebersihan, dll.) mulai dari mencari vendor, membandingkan harga, hingga distribusi.
• Manajemen vendor : Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja pihak ketiga seperti tim cleaning service, security, teknisi.
• Pengurusan perizinan: Membantu mengurus dokumen legalitas perusahaan, perizinan usaha, dan domisili jika diperlukan.
• Penyusunan laporan bulanan: Membuat laporan inventaris aset, rekap pengeluaran operasional (petty cash), dan biaya utilitas kantor.
Spesifikasi & Kualifikasi Pekerjaan (Job Specification):
• Pendidikan: Minimal D3/S1 dari semua jurusan (jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Hukum lebih disukai).
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang General Affair atau Administrasi (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).
• Keahlian Teknis:
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan laporan.
• Memiliki pemahaman dasar tentang building management dan perawatan fasilitas kantor.
• Kemampuan Interpersonal:
• Kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor/pihak eksternal.
• Komunikasi yang efektif, proaktif, dan cekatan dalam menyelesaikan masalah (problem-solving).
• Kualifikasi Lain: Jujur, teliti, terorganisir, serta memiliki SIM A atau SIM C (menjadi nilai tambah untuk mobilitas luar kantor).
