Job description for General Affair at PT Insada Perkasa Utama
INSADA Integrated Design Team membutuhkan seorang Staff General Affairs (GA) yang cekatan, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, fasilitas terjaga dengan baik, dan kebutuhan seluruh karyawan terpenuhi setiap harinya.
Tanggung Jawab Utama :
- Manajemen Fasilitas: Mengawasi pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan kantor dan property lain.
- Pengadaan (Procurement) & Inventaris: Mengelola pembelian dan distribusi alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, serta kebutuhan pantry. Melakukan audit stok secara berkala.
- Manajemen Aset: Mencatat dan memantau aset perusahaan (laptop, furnitur, kendaraan operasional). Menjadwalkan servis rutin untuk peralatan kantor (AC, printer, dll).
- Dukungan Administrasi: Membantu pengurusan perizinan, domisili, asuransi, serta dokumen legalitas perusahaan lainnya. Mengatur akomodasi perjalanan dinas jika diperlukan
Kualifikasi :
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman di bidang General Affairs, Administrasi, atau operasional.
- Pendidikan: Minimal D3
- Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen inventaris.
- Kemampuan Interpersonal: Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, mampu multitasking, dan memiliki sikap problem-solving yang tinggi.
- Karakter: Jujur, teliti dalam pencatatan anggaran, dan disiplin terhadap waktu.
