Job description for General Affair at Rasa Juara Indonesia
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Teknik Bangunan, Teknik Elektro, Teknik Mesin, atau bidang teknik terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai teknisi gedung, handyman, maintenance helper, atau Staff GA yang menangani perbaikan fasilitas menjadi nilai tambah.
- Memiliki keterampilan dasar pekerjaan pertukangan, seperti pengeboran, pemasangan, perakitan, perbaikan pintu, kunci, rak, dan perlengkapan lainnya.
- Memahami dasar pemeliharaan gedung, fasilitas kantor, peralatan, dan aset perusahaan.
- Mampu menggunakan peralatan kerja seperti bor, gerinda, tangga, perkakas tangan, dan alat kerja umum lainnya sesuai kompetensi dan prosedur keselamatan.
- Mampu mengidentifikasi kerusakan dan menentukan apakah perbaikan dapat dilakukan sendiri atau perlu ditangani teknisi/vendor spesialis.
- Bersedia bekerja mobile dan melakukan pekerjaan fisik di area kantor, pabrik, serta gudang.
- Memiliki kondisi fisik yang mendukung pekerjaan lapangan, sikap teliti, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab:
- Mengidentifikasi kebutuhan spare part, material, dan perlengkapan untuk perbaikan serta pemeliharaan fasilitas kantor dan pabrik.
- Melakukan pengecekan spesifikasi, ukuran, jenis, dan jumlah spare part atau material yang dibutuhkan sebelum pembelian.
- Melakukan pembelian spare part, bahan bangunan, perkakas, dan material maintenance sesuai kebutuhan pekerjaan dan prosedur perusahaan.
- Mencari informasi harga dan membandingkan penawaran dari toko atau supplier untuk mendapatkan barang dengan kualitas dan harga yang sesuai.
- Memastikan spare part dan material yang dibeli sesuai dengan spesifikasi serta kebutuhan perbaikan.
- Berkoordinasi dengan atasan untuk persetujuan pembelian sesuai batas kewenangan yang ditetapkan perusahaan.
- Memastikan barang yang dibeli diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan nota atau bukti pembelian.
- Mengumpulkan serta menyerahkan nota, kuitansi, dan bukti transaksi untuk keperluan administrasi dan pertanggungjawaban biaya.
- Melakukan pencatatan penggunaan spare part dan material untuk setiap pekerjaan perbaikan atau pemeliharaan.
- Memantau ketersediaan material dan menginformasikan kepada atasan apabila diperlukan pembelian ulang.
