Job description for General Affair at PT Tesseract Teknologi Indonesia
PT TESSERACT TEKNOLOGI INDONESIA membuka kesempatan bagi profesional yang dinamis, cekatan, dan terorganisasi untuk bergabung sebagai General Affair (GA). Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan, pemeliharaan, dan penyediaan seluruh aset serta sarana prasarana operasional perusahaan demi mendukung produktivitas dan kenyamanan seluruh divisi kerja.
Responsibilities
- Mengelola dan melakukan perawatan berkala (maintenance) terhadap aset perusahaan, gedung kantor, area workshop, serta fasilitas pendukung lainnya.
- Mengurus seluruh aspek legalitas perusahaan, perizinan operasional, serta perpanjangan dokumen kendaraan dinas atau inventaris secara tepat waktu.
- Mengelola pengadaan (purchasing/procurement) kebutuhan operasional kantor, mulai dari alat tulis kantor (ATK), kebutuhan kebersihan, hingga peralatan penunjang kerja karyawan.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal, seperti vendor, kontraktor, instansi pemerintah, dan lingkungan sekitar terkait operasional perusahaan.
- Mengawasi dan memastikan kinerja tim pendukung (seperti tim kebersihan/OB, keamanan/security, dan driver) berjalan sesuai standar perusahaan.
- Mengelola dan mengontrol anggaran operasional GA secara efisien dan transparan.
- Memastikan penerapan standar keselamatan kerja, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja di seluruh area kerja
- Menangani perbaikan fasilitas atau penanganan situasi darurat terkait sarana prasarana perusahaan secara cepat dan tepat.
Qualifications
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang General Affair (GA) atau operasional internal perusahaan.
- Memiliki pemahaman yang baik terkait manajemen aset, perawatan gedung, dan pengurusan legalitas/perizinan umum.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat
- Tegas, cekatan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu menyelesaikan masalah di lapangan secara taktis (problem solving).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan divisi lain.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Teknik, Manajemen, Hukum, atau jurusan relevan lainnya).
- Bersedia melakukan mobilitas jika diperlukan untuk keperluan operasional perusahaan.
- Penempatan Jakarta
(Dibutuhkan Segera)
