Job description for GENERAL AFFAIR SUPERVISOR at PT. Mutia Culinary Concepts
Kualifikasi / Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs atau Humas.
- Memiliki pengalaman memimpin team minimal 1 tahun.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, dan inventaris perusahaan.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan vendor.
- Memahami administrasi umum, perizinan, dan operasional perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan pengambilan keputusan.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki pemahaman mengenai K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengawasi dan mengelola seluruh kegiatan operasional General Affairs perusahaan.
- Memastikan fasilitas kantor dan sarana pendukung operasional dalam kondisi baik dan berfungsi optimal.
- Mengelola dan mengontrol aset serta inventaris perusahaan.
- Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan gedung, peralatan, dan kendaraan operasional.
- Mengelola hubungan kerja sama dan evaluasi kinerja vendor.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor secara tepat waktu dan efisien.
- Mengurus perizinan dan dokumen operasional yang berkaitan dengan fasilitas perusahaan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerja.
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja team General Affairs.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan fasilitas dan operasional perusahaan.
- Menyusun laporan kegiatan dan pelaksanaan pekerjaan General Affairs secara berkala.
