Job description for General Affair Staff at Wanda House of Jewels
Job Descriptions
- Bertanggung jawab atas keluar masuk barang di perusahaan
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, showroom, dan store.
- Memastikan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja.
- Mengelola kendaraan operasional dan driver.
- Mengelola vendor seperti security, cleaning service, maintenance, ATK, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan peralatan dan fasilitas store dalam kondisi baik.
- Mengurus perizinan, dokumen, dan administrasi fasilitas perusahaan.
- Melakukan monitoring maintenance gedung, listrik, AC, CCTV, genset, dan fasilitas lainnya.
- Mengontrol penggunaan aset dan inventaris perusahaan.
- Menangani kebutuhan operasional pembukaan, renovasi, atau perpindahan store.
- Membuat laporan GA dan monitoring biaya operasional.
- Berkoordinasi dengan Store, HCGA, Finance, Produksi, dan vendor terkait kebutuhan operasional.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal S1 Manajemen dan segala jurusan
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai GA, khususnya di perusahaan retail/multi-store.
- Memahami pengelolaan operasional store, kantor, dan fasilitas.
- Berpengalaman mengelola vendor, security, cleaning service, maintenance, dan driver.
- Memahami proses procurement/pengadaan barang dan jasa.
- Mampu melakukan monitoring aset dan inventaris.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office/Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan vendor.
- Mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan responsif.
- Bersedia melakukan kunjungan/monitoring ke beberapa lokasi store.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki problem-solving yang baik.
- Penempatan Jakarta Pusat.
