Job description for General Affair Staff at PT. Utomodeck Metal Works
Job Description :
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja (termasuk pemeliharaan AC, listrik, air, dan tata ruang kantor).
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pemeliharaan aset perusahaan, mulai dari Alat Tulis Kantor (ATK), perlengkapan pantry, hingga furnitur dan perangkat elektronik.
- Mengatur jadwal penggunaan, perawatan rutin, pembayaran pajak, dan asuransi kendaraan operasional perusahaan.
- Membantu mengurus perpanjangan dokumen legalitas dasar operasional (seperti izin domisili, perizinan reklame, atau dokumen lingkungan).
- Membantu persiapan logistik untuk rapat, acara internal/eksternal perusahaan, serta perjalanan dinas karyawan (tiket, hotel).
- Mengelola dan menyusun laporan bulanan terkait biaya operasional rutin (tagihan listrik, air, internet, dan pengeluaran GA lainnya).
Job Requirements :
- Minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang General Affair, Manajemen Fasilitas, atau Operasional Kantor.
- Memahami manajemen aset dan pengelolaan inventaris.
- Memahami dasar-dasar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) serta pemeliharaan gedung (Building Management).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekapitulasi data dan anggaran).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (khususnya untuk vendor management).
- Cekatan, problem solver, dan mampu bekerja secara multitasking dalam menangani komplain operasional sehari-hari.
- Teliti dan rapi dalam hal administrasi/pengarsipan dokumen.
- Memiliki SIM A dan/atau SIM C aktif serta bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi jika diperlukan.
