Job description for General Affair staff at PT WOM Finance Jawa Barat
1. Melakukan pooling atas pengorderan hingga pengadaan ATK, barang cetakan, materai dan fixed asset, memastikan implementasi pemeliharaan dan rekap stock opname atas seluruh fixed asset perusahaan dalam wilayah kerjanya, monitoring penggunaan utility dan report APAR serta security system di wilayah kerjanya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengkoordinasikan terkait proses pengadaan maupun pemeliharaan aktiva tetap di seluruh kantor jaringan dalam wilayah kerjanya secara efektif sesuai dengan ketentuan meliputi aktivitas:
• Pengurusan perijinan serta legalitas kantor,
• Pelaporan dan proses pembayaran utility,
• Pelaporan pajak/masa sewa kendaraan operasional, dsb.
3. Bertanggung jawab memastikan kualitas premises/gedung di Kantor BU & Centro, serta melakukan pengawasan terhadap kualitas premises di kantor jaringan lainnya dalam wilayah kerjanya guna memastikan pengelolaan premises dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku
4. Menerima dan memproses pengajuan IM dari Cabang dan Kapos yang berhubungan dengan General Affairs sesuai dengan peraturan yang berlaku.
