Job description for General Affair Staff at Warung Local
Job Description:
- Menangani kebutuhan dan administrasi General Affair untuk outlet dan office.
- Melakukan monitoring kondisi fasilitas, equipment, utilities, dan kebutuhan operasional.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan GA.
- Menindaklanjuti kebutuhan maintenance, repair, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
- Melakukan monitoring dan pencatatan aset, inventaris, serta perlengkapan perusahaan.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan GA sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola dokumen dan administrasi GA secara rapi dan ter-update.
- Membantu pengurusan perizinan, dokumen operasional, dan kebutuhan administrasi perusahaan lainnya.
- Membuat laporan terkait penggunaan, kondisi aset, maintenance, dan kebutuhan GA secara berkala.
- Menjalankan tugas GA lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Requirements:
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di General Affair, terutama di hospitality, F&B, retail, atau perusahaan dengan operasional outlet.
- Memahami administrasi GA, asset & inventory, maintenance, vendor management, dan procurement dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam team.
- Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan menyelesaikan masalah dengan baik.
- Bersedia melakukan kunjungan atau monitoring ke outlet sesuai kebutuhan operasional.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
- Penempatan di Kerobokan Kaja, Bali.
