General Affair Staff

Wanda House of Jewels membuka kesempatan bergabung sebagai General Affairs

📍 Penempatan: Jakarta Pusat

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 Segala Jurusan.
2. Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, dan kebutuhan operasional.
3. Berpengalaman menangani pengadaan barang/jasa (Purchase Request & Purchase Order), negosiasi vendor, serta evaluasi vendor.
4. Mampu mengelola inventaris aset dan melakukan stock opname secara berkala.
5. Memahami administrasi kendaraan operasional, perawatan gedung, utilitas, dan perizinan perusahaan.
6. Terbiasa berkoordinasi dengan vendor, teknisi, dan pihak eksternal.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
8. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang rapi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
10. Mampu bekerja secara multitasking, cepat menentukan prioritas, dan responsif terhadap pekerjaan yang bersifat urgent.
11. Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung Jawab:

1. Memastikan seluruh fasilitas kantor, showroom, dan area operasional dalam kondisi baik, bersih, aman, dan siap digunakan.
2. Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan, mulai dari Purchase Request (PR), pemilihan vendor, hingga proses pembelian.
3. Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap vendor (cleaning service, keamanan, maintenance, ekspedisi, ATK, dan vendor lainnya).
4. Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, mutasi, dan stock opname secara berkala.
5. Mengawasi penggunaan aset dan memastikan perawatan serta perbaikannya dilakukan tepat waktu.
6. Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan harian lainnya.
7. Mengurus administrasi kendaraan operasional, termasuk perawatan, pajak, asuransi, dan dokumen kendaraan.
8. Memastikan seluruh utilitas kantor (listrik, air, internet, AC, CCTV, dan fasilitas lainnya) berfungsi dengan baik.
9. Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam memenuhi kebutuhan operasional secara cepat dan tepat.
10. Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen administrasi General Affair dengan rapi dan akurat.
11. Melakukan monitoring terhadap biaya operasional serta mengusulkan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
12. Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, event, dan kebutuhan operasional lainnya.
13. Menangani perbaikan, renovasi, atau maintenance gedung serta fasilitas perusahaan.
14. Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan arahan atasan.
15. Membuat laporan rutin terkait aktivitas, pengadaan, aset, dan operasional General Affair.