Job description for General Affair Staff at Indo Pacific Global
Job Description :
- Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, Ekspedisi, dll) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.
- Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (barang dapur, ATK,dll) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.
- Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi,dll) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.
- Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.
- Menangani aktivitas perijinan yang terkait dengan tempat kerja dan ijin berusaha (sewa kantor, lingkungan, perijinan berusaha,dll) untuk memastikan seluruh kegiatan berusaha sudah memenuhi legalitas dan compliance dari regulasi pemerintah.
- Memproses pengurusan asuransi kendaraan dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan.
- Menangani dokumen perjalanan dinas karyawan secara akurat dan tepat waktu agar proses pembayaran biaya perjalanan dinas karyawan berjalan lancar.
- Melakukan administrasi pembayaran tagihan operasional GA sehingga proses pembayaran dapat tepat jumlah dan waktu.
Job Qualification :
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair.
- Memiliki pengalaman administrasi handle OSS, Imigrasi, Visa menjadi nilai tambah.
- Teliti, Rapi, dan tertib administrasi.
- Komunikatif dengan pihak eksternal, memiliki problem solving yang baik, serta service oriented.
- Bersedia tugas luar kantor / lapangan jika diperlukan
- Bisa mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C aktif (guna keperluan pengurusan luar kantor)
