General Affair Staff

🚀 WE ARE HIRING

GA STAFF – GENERAL AFFAIRS & K3/HSE

PT Derma Enom Farma

📍 Tigaraksa, Tangerang

PT Derma Enom Farma sedang mencari GA Staff yang memiliki kemampuan dalam pengelolaan General Affairs serta memahami aspek K3 & HSE untuk mendukung terciptanya fasilitas dan lingkungan kerja yang aman, nyaman, tertib, dan mendukung operasional perusahaan.

🎯 WHAT YOU'LL DO:

1. Mengelola dan memonitor sarana, prasarana, fasilitas gedung, dan aset umum perusahaan.
2. Mengelola kendaraan operasional, termasuk penggunaan, maintenance, STNK/KIR, dan asuransi.
3. Memonitor perizinan umum dan legalitas fasilitas perusahaan.
4. Mengkoordinasikan dan mengawasi Cleaning Service dan Security.
5. Mengelola dan melakukan evaluasi terhadap vendor jasa umum, seperti cleaning service, security, pest control, catering, utilitas, dan vendor pendukung lainnya.
6. Mengelola kebutuhan operasional kantor dan housekeeping.
7. Melakukan monitoring kondisi fasilitas dan memastikan kebutuhan maintenance/perbaikan ditindaklanjuti.
8. Membantu memastikan penerapan K3 & HSE terkait keselamatan fasilitas, housekeeping, keamanan, dan lingkungan kerja.
9. Membantu pelaksanaan safety inspection dan tindak lanjut temuan sesuai kebutuhan perusahaan.
10. Menjaga dokumentasi dan administrasi kegiatan GA tetap tertib.
11. Melakukan koordinasi dengan departemen internal, vendor, bengkel, maupun pihak eksternal.
12. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan.

👤 WHAT WE'RE LOOKING FOR:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Teknik, K3, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, terutama di lingkungan manufaktur/industri.
3. Memiliki pengalaman sebagai General Affairs dan/atau K3 di industri kosmetik/ farmasi Menjadi Nilai Tambah.
4. Memiliki pemahaman mengenai K3 & HSE Menjadi Nilai Tambah.
5. Memahami facility management, asset management, dan vendor management.
6. Memahami administrasi perizinan umum dan kendaraan operasional menjadi nilai tambah.
7. Mampu melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor maupun pihak eksternal.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
9. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
10. Teliti, responsif, mampu bekerja multitasking, dan memiliki service-oriented mindset.
11. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.