General Affair Senior Staff

PT Cipta Adhyabusana

Company prefers not to disclose

Administrative & HR Human Resources Specialist & Assistant

Full-Time · On-site

Minimum Bachelor’s Degree

1 - 3 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Bachelor’s Degree

Skills

General K3

Negotiation Skills

Microsoft Office

Google Sheets

Administration

Job Benefits

Health Insurance

Transport Money

THR

Meal Allowance

Work Insurance

This job post is managed by

DUST INDONESIA

Premium Employer

Job description for General Affair Senior Staff at PT Cipta Adhyabusana

Kualifikasi :

Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Hukum, Manajemen, atau Teknik Industri).
Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang General Affair, diutamakan yang menangani operasional gudang, fleet management, atau lingkungan studio.
Memahami pengelolaan operasional GA secara menyeluruh, termasuk pengadaan barang, pengelolaan aset, serta koordinasi dengan pihak internal ataupun eksternal.
Memiliki kemampuan negosiasi yang baik serta memahami dasar legalitas perusahaan dan perizinan (OSS) serta K3 (Kesehatan & Keselamatan Kerja).
Mampu mengelola operasional kendaraan dan driver (penjadwalan, monitoring, dan kontrol biaya).
Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, dan multitasking yang baik.
Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan kepemimpinan mengelola tim.

Tugas & Tanggung Jawab :

Mengelola operasional fasilitas kantor (gedung, utilitas, kebersihan) serta koordinasi dengan vendor eksternal (maintenance, keamanan, dll).
Memastikan keamanan dan kelancaran operasional gudang, workshop, dan HO termasuk pengelolaan fasilitas, perlengkapan operasional, dan kendaraan gudang.
Menjaga kesiapan dan kenyamanan fasilitas live studio, termasuk kebutuhan operasional host dan penjadwalan tim GA.
Mengelola pengadaan barang (sourcing, negosiasi, PO), inventarisasi aset, serta kontrol dan pelaporan biaya operasional GA.
Mengatur operasional driver, memastikan kelayakan kendaraan (servis, legalitas, kebersihan), serta mengontrol biaya perjalanan.
Memastikan seluruh aktivitas GA berjalan sesuai SOP, efisien secara biaya, dan terdokumentasi melalui monitoring serta reporting rutin.

PT Cipta Adhyabusana

51 - 200 employees

DUST adalah merek fashion wanita Indonesia yang beroperasi di bawah naungan PT Cipta Adhyabusana dan didirikan pada tahun 1989. Kami mempunyai visi untuk menjadi merek lokal ternama yang mampu meningkatkan nilai fashion di Indonesia dengan mengutamakan konsep gaya wanita sederhana namun elegan, jelita serta terkini. Misi kami adalah menggabungkan kredibilitas dengan kreativitas sehingga kami dapat menawarkan nilai tambah berupa kualitas bahan dan gaya dari produk kami ke konsumen secara konsisten.

Berawal dari produk pakaian yang dijual di sebuah toko kecil, perusahaan kami berhasil tumbuh secara signifikan dan mulai membuka gerai independen di bawah nama merek DUST pada tahun 1990. DUST kemudian menjadi salah satu brand pakaian wanita di Indonesia yang paling bisa diterima dengan baik, terbukti dengan pertumbuhan yang konsisten dan keberhasilan dalam menembus pasar. Hingga tahun 2017, DUST sudah memiliki 242 gerai yang tergabung di department store dan showroom di seluruh Indonesia. Dalam bentuk prestasi pencapaian, DUST telah menerima beberapa penghargaan "The Best Supplier and Brand" pada kategori Youth Girl di tahun 2012, 2014, dan 2015 dari department store terbesar di Indonesia, PT Matahari Department Store Tbk.

Office address

Jalan Roa Malaka Selatan No. 28/7, RT 007/RW 003

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More