Job description for General Affair Officer at Sip Law Firm
Job Responsibilities
- Mengelola kebutuhan dan operasional General Affair sehari-hari.
- Mengawasi dan mengoordinasikan kinerja Office Boy, Cleaning Service dan Security.
- Mengelola serta memonitor pemeliharaan gedung, fasilitas, kendaraan, dan sarana prasarana kantor.
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa serta berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal.
- Mengelola aset dan inventaris kantor, termasuk pencatatan dan pelaksanaan asset opname secara berkala.
- Mengelola administrasi dan monitoring perizinan serta dokumen operasional kantor.
- Mendukung kebutuhan fasilitas untuk meeting, event dan kegiatan internal kantor.
- Memastikan standar kebersihan, keamanan, kenyamanan dan kelayakan fasilitas kantor terpenuhi.
- Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas kebutuhan perbaikan maupun improvement fasilitas kantor.
- Menyusun laporan General Affair secara akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Requirements
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang General Affair atau Hospitality/Perhotelan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Visio.
- Memahami dasar pengelolaan asset dan inventaris perusahaan.
Competencies
- Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif dalam menangani kebutuhan operasional.
- Teliti, rapi, disiplin dan bertanggung jawab.
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
