Job description for General Affair Officer at PT WELSON GROUP
Manajemen Fasilitas & Aset:
• Mengelola fasilitas kantor dan gedung agar selalu dalam kondisi siap pakai dan representatif.
• Mengawasi pemeliharaan gedung, dan aset perusahaan.
• Melakukan pengadaan dan distribusi perlengkapan kantor.
• Memalukan pendataan terhadap asset bergerak seperti computer, laptop, printer serta memperhitungkan nilai susut asset tersebut.
Keamanan dan Kebersihan:
• Mengelola tim atau vendor keamanan (security) dan kebersihan (cleaning service).
• Memastikan lingkungan kerja yang aman dan bersih sesuai standar K3.
Perizinan dan Legalitas Umum:
• Berkoordinasi terkait perpanjangan izin usaha, izin gedung, izin lingkungan, dan dokumen legal lainnya kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan instansi terkit urusan operasional Perusahaan seperti Listrik, Air, dan IPL Gedung.
Manajemen Vendor & Pengadaan:
• Melakukan evaluasi vendor GA (security, kebersihan, dll.).
• Mengontrol efisiensi anggaran pengadaan barang dan jasa umum.
Dukungan Operasional dan Acara Perusahaan:
• Mendukung kebutuhan logistik saat rapat, event internal, dan kunjungan tamu.
• Menyusun jadwal dan kebutuhan kendaraan operasional.
Manajemen Karyawan Pendukung:
• Membina dan mengawasi kerja office boy, teknisi, security, dan staf GA lainnya.
• Menyusun SOP dan pelatihan rutin bagi staf pendukung.
Pengawasan dan pelaporan:
• Mengawasi kinerja staf urusan umum lainnya.
• Membuat laporan berkala mengenai kegiatan dan pengeluaran GA.
• Memastikan ketersediaan fasilitas dan layanan yang dibutuhkan oleh karyawan.
Jaringan IT
• Melakukan perawatan jaringan IT secara berkala termasuk dalam set-up awal dan perbaikan jika ada permasalahan.
• Melakukan pembagian bandwith untuk jaringan IT (User Management).
