Job description for General Affair Officer at Cita Rasa Medan
Posisi: General Affair Officer
Lokasi: Cengkareng, Jakarta Barat
Cita Rasa Medan adalah restoran yang menyajikan menu makanan tradisional dengan cita rasa khas Medan. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kuliner yang autentik serta membangun hubungan baik dengan pelanggan dan mitra kerja.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai General Affair Officer guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun, mengatur, dan mengawasi jadwal kunjungan tim Maintenance GA ke seluruh Outlet, Central Kitchen, Warehouse, dan Head Office
- Mengoordinasikan serta memantau pelaksanaan perbaikan dan maintenance fasilitas agar berjalan tepat waktu dan sesuai standar
- Membuat laporan administrasi GA terkait maintenance, perbaikan, dan kondisi fasilitas
- Membuat laporan tagihan utilities dan melakukan analisa penggunaan internet, listrik, air, dan IPL untuk seluruh area perusahaan
- Mengelola, memonitor, dan mendata seluruh aset perusahaan
- Mengurus perpanjangan izin reklame perusahaan, termasuk reklame kerja sama dengan brand
- Mengelola dokumen operasional kendaraan perusahaan: pajak, STNK, dan KIR
- Mengurus kelengkapan dokumen kemitraan dengan layanan ojek online
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan instansi terkait
- Mengelola permintaan ATK dan seragam untuk seluruh outlet
- Menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan aktivitas operasional harian
- Memiliki pengetahuan IT Support menjadi nilai tambah
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi
- Pengalaman minimal 3 - 5 tahun di bidang General Affair/GA Officer, diutamakan dari industri F&B atau retail
- Memiliki pemahaman kuat terkait pengelolaan aset, maintenance, dan administrasi operasional
- Teliti, proaktif, terorganisir, mampu memprioritaskan pekerjaan dan bekerja dengan deadline
- Komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu memimpin tim kecil
- Menguasai Ms. Office, khususnya Excel untuk pelaporan dan analisa data
- Lebih diutamakan Domisili di Cengkareng/Jakarta Barat
- Bersedia bekerja Senin - Sabtu dan dapat bergabung segera
