Job description for General Affair Officer at PT. Professional Machinery
Job Desc:
- Pengadaan (Purchasing) : Membeli peralatan kantor, furnitur, alat tulis, dan kebutuhan kantor lainnya secara efisien dengan membandingkan harga dari berbagai vendor
- Perawatan (Maintenance) : Memastikan gedung, ruang kerja, dan peralatan kantor selalu dalam kondisi siap pakai dan terawat.
- Mengelola data asset dan inventaris seluruh inventaris perusahaan
- Memantau masa berlaku dokumen kendaraan (STNK, pajak,dan asuransi)
- Mengatur jadwal servis, perawatan berkala, dan perbaikan kendaraan
- Mengelola klaim asuransi kendaraan jika terjadi kerusakan/kecelakaan
- Menyusun dan memperbarui laporan rutin terkait pengadaan barang, inventaris aset, serta perawatan fasilitas.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait penyediaan barang dan vendor lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Requirement:
- Pendidikan minimal SMK / sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam general affair atau administrasi perkantoran
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) terutama pengolahan data & laporan
- Mampu mengendarai motor dan mobil, serta memiliki SIM A dan SIM C lebih disukai
- Memiliki manajemen waktu yang baik
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan beradaptasi dan bekerja dengan tim
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
