Job description for General Affair (Mesengger) Staff at PT Cipta Adhyabusana
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan roda dua dengan baik.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Messenger, GA, atau posisi operasional lainnya menjadi nilai tambah.
- Memahami area/lokasi kerja dengan baik dan memiliki kemampuan navigasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani kebutuhan operasional secara cepat dan tepat.
- Memahami pengetahuan dan penggunaan komputer
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Bertanggung jawab, disiplin, cekatan, responsif, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Bersedia melakukan pekerjaan operasional di luar kantor sesuai kebutuhan perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mendukung dan memastikan kebutuhan operasional General Affairs (GA) sehari-hari berjalan dengan baik.
- Melaksanakan tugas messenger, seperti pengiriman dan pengambilan dokumen, barang, atau kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan operasional dan pengiriman.
- Membantu proses follow up dan koordinasi dengan vendor, supplier, maupun pihak eksternal lainnya.
- Memastikan dokumen, barang, atau kebutuhan yang dikirim/diambil sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring dan membantu menyelesaikan kendala operasional yang terjadi di lapangan.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan seperti meeting, event, dan kegiatan lainnya sesuai kebutuhan.
- Membantu kebutuhan operasional GA lainnya sesuai arahan atasan
