Job description for General Affair Manager at IBLAM School of Law
Posisi: General Affairs (GA) – IBLAM Group
Penempatan: Jakarta Selatan (Poltangan)
Deskripsi Pekerjaan:
General Affairs bertanggung jawab dalam memastikan operasional fasilitas kantor berjalan dengan baik, rapi, dan nyaman, serta mendukung kebutuhan internal organisasi melalui pengelolaan aset, housekeeping, dan koordinasi tim pendukung.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memastikan kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan seluruh area kerja (kantor, ruang kelas, ruang meeting, dan fasilitas umum).
Mengawasi dan mengatur pekerjaan tim housekeeping, office boy, dan petugas kebersihan lainnya.
Menyusun standar tata ruang (layout) kantor dan memastikan implementasinya berjalan konsisten.
Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan (inventaris kantor, peralatan, dan perlengkapan operasional).
Melakukan pencatatan, monitoring, dan pelaporan aset secara berkala.
Mengatur pengadaan barang kebutuhan operasional kantor serta memastikan efisiensi penggunaan.
Berkoordinasi dengan vendor (cleaning service, maintenance, dll.) untuk mendukung operasional.
Menangani perawatan dan perbaikan fasilitas kantor (maintenance gedung, listrik, AC, dll.).
Menyusun SOP terkait housekeeping, pengelolaan fasilitas, dan penggunaan aset.
Mendukung kegiatan internal kampus/perusahaan dari sisi logistik dan fasilitas.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Hospitality, atau sejenis).
Memiliki pengalaman di bidang General Affairs minimal 2–3 tahun.
Diutamakan memiliki pengalaman dalam housekeeping dan tata ruang (space management).
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset dan inventaris kantor.
Mampu mengelola tim dengan baik (leadership dan koordinasi yang kuat).
Terbiasa bekerja secara detail, rapi, dan sistematis.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan problem solving.
Mampu bekerja secara multitasking dan responsif terhadap kebutuhan operasional.
Nilai Tambah:
Pernah bekerja di lingkungan kampus, perkantoran, atau hospitality.
Memahami sistem manajemen aset (manual maupun digital).
Memiliki inisiatif tinggi dalam meningkatkan efisiensi operasional.
