Job description for General Affair Maintenance at PT MOVI Ventura Prima
Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Maintenance
1. Pemeliharaan Fasilitas Gedung
• Mengawasi kondisi gedung, ruangan, dan area kerja.
• Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
• Menjadwalkan perawatan rutin bangunan dan fasilitas.
Contoh:
• Perbaikan plafon bocor
• Pengecatan ruangan
• Perawatan toilet dan area umum
________________________________________
2. Maintenance Peralatan dan Utilitas
• Mengontrol dan merawat:
o AC
o Genset
o Lift
o Instalasi listrik
o Pompa air
o CCTV
o Sistem plumbing
• Berkoordinasi dengan vendor teknisi bila diperlukan.
________________________________________
3. Pengelolaan Vendor dan Teknisi
• Mencari dan menghubungi vendor maintenance.
• Memastikan pekerjaan vendor sesuai standar.
• Membuat evaluasi vendor.
Contoh vendor:
• Cleaning service
• Pest control
• Teknisi AC
• Kontraktor bangunan
________________________________________
4. Pengadaan dan Kontrol Inventaris
• Mengelola kebutuhan alat maintenance dan operasional.
• Mengontrol stok barang:
o Lampu
o Kabel
o Alat kebersihan
o Sparepart
• Membuat laporan penggunaan barang.
________________________________________
5. Menangani Perbaikan dan Keluhan
• Menindaklanjuti laporan kerusakan dari karyawan/divisi lain.
• Membuat prioritas pekerjaan maintenance.
• Memastikan perbaikan selesai tepat waktu.
________________________________________
6. Administrasi dan Pelaporan
• Membuat:
o Jadwal maintenance
o Checklist inspeksi
o Laporan kerusakan
o Laporan biaya perawatan
• Mengarsipkan dokumen maintenance.
________________________________________
7. Menjaga Keselamatan dan Kenyamanan Kerja
• Memastikan area kerja aman dan nyaman.
• Mendukung penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
• Mengecek APAR, jalur evakuasi, dan sistem keamanan.
________________________________________
Skill yang Dibutuhkan
• Pengetahuan dasar listrik dan bangunan
• Problem solving
• Komunikasi dan koordinasi vendor
• Administrasi dan reporting
• Manajemen waktu
• Microsoft Office / spreadsheet
________________________________________
Contoh KPI General Affair Maintenance
• Response time perbaikan
• Persentase kerusakan selesai tepat waktu
• Efisiensi biaya maintenance
• Kondisi fasilitas operasional
• Kepuasan pengguna/internal
