Job description for General Affair (Gudang) at PT SAMA SAMA SUKSES
Tanggung Jawab:
- Menerima informasi kedatangan barang dan menyiapkan dokumen pendukung penerimaan serta menyerahkannya ke Kepala Gudang.
- Mengumpulkan dokumen bukti pengiriman barang ke dalam sistem sesuai laporan dari bagian pengiriman dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait dengan rapi dan mudah dilacak.
- Mengelola administrasi invoice dan dokumen penagihan dari vendor, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen lalu menyerahkannya ke kantor pusat.
- Berkoordinasi dengan bagian keuangan kantor pusat terkait status pembayaran vendor (seperti ekspedisi, jasa perawatan, pembelian ATK dan kebutuhan operasional lainnya).
- Mengelola kas kecil gudang, mencatat setiap transaksi harian, dan membuat laporan pertanggungjawaban secara berkala.
- Mengelola data kehadiran karyawan dan berkoordinasi dengan kantor pusat terkait perhitungan dan pembayaran uang makan mingguan.
- Menjaga kerapihan dan keteraturan data administrasi serta dokumen keuangan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Mematuhi SOP perusahaan, standar ISO, serta ketentuan K3 dalam menjalankan aktivitas administrasi gudang.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA sederajat.
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang/logistik.
- Mampu mengelola pencatatan kas kecil perusahaan.
- Lancar mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word).
- Teliti, rapi, dan terbiasa dengan pengarsipan dokumen.
- Mampu bekerja sama dengan tim dan menjalin komunikasi yang baik dengan bagian terkait.
- Disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
