Job description for General Affair (GA) at PT Adira Semesta Industry
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Operasional Lapangan
- Memastikan kebutuhan operasional kantor dan lapangan berjalan lancar.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja.
- Mengatur perawatan gedung, kendaraan operasional, dan fasilitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor, teknisi, atau pihak eksternal terkait perbaikan dan maintenance.
- Melakukan pengecekan rutin aset dan fasilitas perusahaan di lapangan.
- Membantu pengadaan barang operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
- Siap turun langsung untuk menangani kendala operasional secara cepat dan tepat.
2. Administrasi & Dokumentasi
- Mengelola data inventaris aset perusahaan secara rapi dan akurat.
- Membuat laporan operasional dan penggunaan fasilitas secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen GA seperti surat jalan, invoice, purchase request
- Mengontrol stok ATK dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membuat dan memonitor jadwal maintenance fasilitas kantor.
- Membuat dan memonitor jadwal maintenance kendaraan inventaris kantor.
- Menginput data administrasi dengan teliti dan tepat waktu.
3. Koordinasi & Komunikasi
- Menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh divisi terkait kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi dengan pihak ketiga/vendor untuk memastikan pekerjaan sesuai standar perusahaan.
- Memberikan respon cepat terhadap kebutuhan dan keluhan operasional.
