Job description for General Affair (GA) at PT TAIYO SEIKI MECHATRONIC
General Affairs (GA) bertanggung jawab untuk mengelola, merawat, dan mengoptimalkan seluruh aset, fasilitas, serta operasional pendukung perusahaan. Dengan latar belakang Teknik Industri, posisi ini berfokus pada efisiensi biaya operasional, standarisasi fasilitas, manajemen vendor, serta penerapan prinsip tata letak dan perawatan fasilitas (facility management) demi mendukung produktivitas perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Manajemen Fasilitas & Aset: Mengelola perawatan gedung, infrastruktur, inventaris, dan kendaraan operasional menggunakan metode perawatan terencana.
- Efisiensi & Pengadaan: Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor (ATK, seragam, dll.) dengan analisis biaya-manfaat (cost-benefit) yang efisien.
- Manajemen Vendor: Menyeleksi, menegosiasikan kontrak, dan mengevaluasi performa pihak ketiga (cleaning service, security, kontraktor).
- Standarisasi & K3: Menerapkan prinsip 5S/5R serta aspek keselamatan kerja (K3) di lingkungan fasilitas umum perusahaan.
- Perizinan & Administrasi: Mengurus dokumen legalitas operasional, perizinan, serta mengelola anggaran operasional bulanan (budgeting).
Kualifikasi Pekerjaan :
- S1 Teknik Industri
- Sangat mahir menggunaka excel
- Kemampuan mengoprasikan Autocat untuk design componen tolling manufaktur
