Job description for General Affair (GA) at PT PHYTOMED NEO FARMA
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro/Listrik, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs (GA).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap disiplin, jujur, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan berinisiatif tinggi.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang baik serta responsif terhadap kebutuhan operasional.
- Memahami administrasi dasar dan pengelolaan inventaris.
- Memahami standar dan peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Melakukan pendataan, pemantauan, dan inventarisasi aset serta peralatan perusahaan.
- Memeriksa kondisi peralatan dan membuat laporan atas peralatan yang rusak, tidak layak pakai, atau memerlukan penggantian maupun perbaikan.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut (follow up) terkait proses perbaikan, pemeliharaan, serta pengadaan peralatan operasional.
- Menyusun dan mengajukan dokumen persetujuan kebutuhan operasional serta melakukan pengendalian anggaran (RAB) melalui sistem purchasing perusahaan.
- Memastikan seluruh fasilitas perusahaan dalam kondisi baik dan berfungsi optimal untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mengidentifikasi kebutuhan perbaikan dan peningkatan fasilitas kerja secara proaktif.
- Mengelola, memelihara, dan memantau sistem utilitas perusahaan, seperti instalasi listrik, air/PAM, AC, dan generator/genset.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dan pihak eksternal untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
