Job description for General Affair (GA) Staff at PT KANGEN NUSANTARA INDONESIA
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan General Affairs yang mencakup fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, dan perizinan.
- Menyusun, mengimplementasikan, serta mengevaluasi kebijakan dan SOP terkait operasional GA.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan (inventaris, perawatan, dan pengadaan).
- Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga (cleaning service, security, supplier, gedung, dll).
- Mengawasi pengelolaan gedung dan fasilitas kerja agar operasional berjalan aman, nyaman, dan efisien.
- Mengelola anggaran (budgeting) General Affairs serta melakukan kontrol biaya.
- Menangani kebutuhan administrasi umum, perizinan perusahaan, dan dokumen legal terkait GA.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan (event kantor, perjalanan dinas, akomodasi, dll).
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, K3, dan peraturan pemerintah terkait fasilitas dan lingkungan kerja.
- Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Diutamakan lulusan Engineering).
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 2 tahun di posisi manajerial.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, vendor, dan perizinan.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu menyusun anggaran dan laporan GA.
- Teliti, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai Ms. Office dan sistem administrasi pendukung.
