Job description for General Affair (GA) Staff at NASTHA GROUP
PT. NashTa Global Utama didirikan pada 17 Oktober 2012 sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Layanan Teknologi Informasi serta Pengadaan Suku Cadang dan Perangkat Lunak. Didirikan dan dikembangkan oleh para profesional muda yang berpengalaman di bidang Teknologi Informasi, perusahaan kami memiliki ruang lingkup bisnis yang mencakup Enterprise Server, Enterprise Storage, Network Infrastructure, Security Solution, SAN Switch, Big Data Solution, Cloud Services, dan Modern Application.
Kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dalam peran General Affair Staff, sebuah posisi strategis yang mendukung operasional sehari-hari agar perusahaan dapat terus memberikan layanan terbaik kepada klien dengan efisiensi dan ketertiban yang optimal.
Job Description:
1. Mengelola aset, inventaris, dan fasilitas kantor.
2. Mengelola proses pengadaan barang/jasa, mulai dari permintaan pembelian hingga penerimaan barang.
3. Melakukan koordinasi dan evaluasi vendor serta memantau biaya operasional.
4. Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas kantor, termasuk peralatan kerja, furnitur, listrik, AC, kebersihan, dan fasilitas pendukung lainnya.
5. Mengawasi ketersediaan dan penggunaan perlengkapan operasional kantor, seperti ATK, pantry supplies, dan perlengkapan kebersihan.
6. Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal perawatan, servis berkala, pajak, dan kelengkapan dokumen kendaraan.
7. Melakukan inspeksi fasilitas dan menindaklanjuti laporan kerusakan atau kendala operasional hingga selesai.
8. Mengelola administrasi GA, dokumentasi, dan laporan operasional secara berkala.
Kualifikasi:
1. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, Procurement, atau Facility Management.
2. Memahami pengelolaan aset, inventaris, pengadaan, dan vendor.
3. Mahir menggunakan Microsoft Office
4. Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
5. Mampu melakukan negosiasi dan mengontrol biaya operasional.
