Job description for General Affair (GA) Staff at Waschen Alora Indonesia
Deskripsi Perusahaan
PT Waschen Alora Indonesia adalah sebuah entitas induk perusahan yang memiliki core business di bidang jasa kebersihan, seperti: Laundry rumah sakit (Healtcare Loundry), Penyewaan linen rumah sakit (linen rental), Laundry untuk Perusahaan (Corporate), Laudry Retail, Jasa kebersihan rumah (Home Care) dan Jasa Kebersihan Kantor (Office Care).
Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang telenta-talenta yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami. Kami membutuhkan individu potensial yang memiliki dedikasi dan loyalitas untuk pengembangan karir dan pengembangan bisnis demi kemajuan bersama di masa depan.
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat dan berpengalaman untuk bergabung sebagai General Affair Staff. Posisi ini akan berperan penting dalam mengelola seluruh aspek yang berhubungan dengan pengelolaan kantor dan administrasi perusahaan.
Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi, atau disiplin ilmu terkait. Terbuka untuk lulusan baru/Fresh Graduate with exceptional talent.
- Memiliki pengalaman bekerja minimal 1 tahun s.d. 3 tahun di posisi yang sama. Lebih diutamakan berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement (PPIC), administrasi dan operasional perusahaan.
- Memahami konsep dan praktik pengelolaan fasilitas serta aset perusahaan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi, negosiasi yang baik, tegas, teliti, dan memiliki keterampilan manajemen waktu.
- Berkepribadian jujur, tanggung jawab, loyalitas tinggi, berorientasi pada solusi (problem-solving), serta memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Description)
- Mengelola dan memelihara seluruh aset, sarana-prasarana atau fasilitas perusahaan agar kegiatan operasional harian berjalan lancar.
- Mengelola inventaris kantor serta memastikan seluruh kebutuhan kantor terpenuhi (misalnya alat tulis, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya).
- Mengelola pembelian untuk kebutuhan gudang inventory maupun non-inventory (seperti bahan habis pakai, peralatan, suku cadang, jasa, dan lainnya).
- Meninjau serta memverifikasi dokumen (PO–GR–Invoice) sebelum diserahkan ke bagian Keuangan.
- Mendukung proses pendaftaran vendor dan membantu dalam evaluasi vendor berkala.
- Mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran operasional yang telah ditetapkan (budget).
- Mengatur penggunaan mesin dan kendaraan operasional perusahaan, termasuk perawatan dan pengaturannya.
- Mengatur logistik dan pengiriman barang yang dibutuhkan perusahaan.
- Menyusun laporan berkala terkait kondisi fasilitas dan penggunaan anggaran operasional.
- Menangani perizinan, lisensi, serta perpanjangan dokumen perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan mesin, gedung, serta layanan pihak ketiga seperti kebersihan dan keamanan.
- Mengelola transportasi karyawan, akomodasi, serta pengaturan perjalanan dinas.
