Job description for General Affair F&B at Jus Antara
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Asset Management, Inventory Control, Administration, atau posisi terkait.
3. Memahami proses administrasi aset, inventaris, dan operasional perusahaan.
4. Terampil menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan monitoring data.
5. Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta perhatian tinggi terhadap detail.
6. Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
7. Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
8. Bersedia melakukan stock opname dan kunjungan ke store apabila diperlukan.
Job Description
1. Mengelola dan memperbarui database aset perusahaan secara akurat dan berkala.
2. Memantau lokasi, kondisi, dan status aset di seluruh store.
3. Mengelola proses mutasi, peminjaman, pengembalian, dan disposal aset.
4. Menindaklanjuti pengajuan kebutuhan aset dari store sesuai prosedur perusahaan.
5. Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk pengadaan dan distribusi aset operasional.
6. Mengelola proses klaim garansi, perbaikan, dan penggantian aset kepada vendor.
7. Melakukan monitoring aset yang sedang dalam proses perbaikan atau garansi.
8. Mengelola administrasi pengadaan dan distribusi seragam karyawan.
9. Berkoordinasi dengan store terkait kebutuhan aset dan perlengkapan operasional.
10. Membantu pelaksanaan stock opname dan audit aset secara berkala.
11. Memastikan barcode/QR code aset terpasang dan terdokumentasi dengan baik.
12. Menyusun laporan aset dan administrasi General Affair secara berkala.
13. Memberikan masukan untuk peningkatan proses pengelolaan aset dan administrasi operasional.
