Job description for General Affair / Assistant Manager at Aright Marketing
Lowongan Kerja: General Affair / Manager Assistant
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari General Affair / Manager Assistant yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis data, dan mampu mendukung kebutuhan operasional serta administrasi perusahaan.
Posisi ini akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi karyawan, proses rekrutmen, pengolahan data, payroll, inventori kantor, serta membantu Manager dalam berbagai kebutuhan operasional dan administratif.
Tanggung Jawab
1. Recruitment & Human Resources
* Menjalankan proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari manpower request, sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga proses offering dan onboarding.
* Menjadwalkan interview dan berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan kandidat.
* Mengelola database kandidat dan data karyawan.
* Membantu proses administrasi karyawan, termasuk absensi, cuti, izin, dan data kepegawaian.
* Menghitung dan melakukan pengecekan gaji host live, termasuk komponen absensi, lembur, insentif, dan potongan.
2. Data Analysis & Administration
* Mengumpulkan, mengolah, dan memvalidasi data dari berbagai departemen.
* Membuat laporan dan analisis data secara berkala untuk kebutuhan Manager.
* Menyusun data dalam bentuk spreadsheet, report, dan dashboard sederhana.
* Memastikan data yang digunakan untuk pengambilan keputusan akurat dan ter-update.
* Melakukan follow-up kepada departemen terkait untuk mendapatkan data yang dibutuhkan.
3. General Affair & Office Management
* Mengelola inventori dan aset kantor, termasuk pencatatan barang masuk, keluar, dan penggunaan.
* Melakukan stock opname inventori kantor secara berkala.
* Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan terkontrol.
* Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas kantor.
* Berkoordinasi dengan vendor atau supplier untuk kebutuhan operasional perusahaan.
* Membantu mengontrol biaya operasional kantor.
4. Manager Assistant
* Membantu Manager dalam pekerjaan administratif dan operasional sehari-hari.
* Menyiapkan data, laporan, dan dokumen yang dibutuhkan Manager.
* Melakukan follow-up pekerjaan atau permintaan kepada departemen terkait.
* Membantu koordinasi antar-departemen untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai target.
* Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi karyawan.
5. Basic Accounting
* Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi sederhana.
* Membantu melakukan pengecekan invoice, reimbursement, petty cash, dan pengeluaran operasional.
* Membantu melakukan rekonsiliasi sederhana antara transaksi dan dokumen pendukung.
* Membantu menyiapkan data administrasi keuangan untuk kebutuhan accounting/finance.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Psikologi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, HR, Administration, Manager Assistant, atau posisi yang relevan.
* Memiliki pengalaman menjalankan proses rekrutmen end-to-end.
* Memiliki kemampuan Excel/Google Sheets yang baik, termasuk penggunaan formula dasar dan pengolahan data.
* Memahami dasar perhitungan payroll dan komponen gaji karyawan.
* Memiliki pemahaman dasar accounting.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja dengan deadline.
* Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
* Dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
* Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Skill yang Diutamakan
* Microsoft Excel / Google Sheets
* Data Analysis & Reporting
* Recruitment & Interview
* Payroll Administration
* Inventory Management
* Basic Accounting
* Administrative Management
* Vendor Management
* Communication & Coordination
* Problem Solving
Target Utama Posisi
Posisi ini diharapkan mampu menjadi support system bagi Manager dan perusahaan, dengan memastikan proses administrasi, recruitment, payroll, data, inventory, serta kebutuhan operasional kantor berjalan rapi, akurat, efisien, dan tepat waktu. Yuk kirim CV terbaru mu!
