Job description for General Affair Asset at BT Batik Trusmi
Job Description :
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan asset perusahaan mulai dari penerimaan, pencatatan, hingga registrasi ke dalam sistem/database
2. Melakukan distribusi asset ke user/departemen serta memastikan asset telah teridentifikasi dengan baik (tag/QR/barcode)
3. Mengelola administrasi peminjaman asset, termasuk pencatatan, monitoring masa pinjam, dan pengembalian asset
4. Melakukan pengecekan kondisi asset secara berkala serta menjadwalkan perbaikan jika diperlukan
5. Berkoordinasi dengan vendor/teknisi terkait proses perbaikan, pembelian spare part, atau tindakan disposal asset
6. Melakukan verifikasi klaim biaya perbaikan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung
7. Mengelola proses penghapusan (disposal) asset sesuai prosedur yang berlaku
8. Melakukan pencatatan dan pengendalian asset secara berkala serta memastikan kelengkapan dokumentasi
9. Mendukung kegiatan stock opname dan audit asset untuk memastikan kesesuaian data dan kondisi di lapangan
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
2. Terbuka untuk fresh graduate atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair/Asset Management lebih disukai
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
5. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif tinggi
6. Mampu bekerja secara cepat, rapi, dan terstruktur
7. Memiliki kemampuan problem solving dan adaptif dalam pekerjaan
8. Terbiasa mengemudi kendaraan roda 4
9. Memiliki SIM A dan SIM C
