GENERAL AFFAIR ASET MANAGEMENT

Tugas & Tanggung Jawab :

• Manajemen & Audit Aset: Bertanggung jawab penuh atas database aset (pencatatan, pelabelan/tagging, dan mutasi). Melakukan Stock Opname rutin untuk memastikan kecocokan data sistem dengan fisik.
• Fasilitas & Pemeliharaan: Mengelola jadwal servis rutin (AC, lift, genset) dan perbaikan mendadak fasilitas kantor agar produktivitas karyawan tidak terganggu.
• Sourcing & Kualifikasi Vendor: Membantu tim Procurement dengan mencari, menyeleksi, dan memberikan rekomendasi vendor/kontraktor yang sesuai dengan spesifikasi teknis dan standar kualitas perusahaan.
• Manajemen Operasional & Outsourcing: Mengawasi kinerja harian tenaga alih daya (Security, Cleaning Service, Messenger) agar sesuai dengan SLA yang disepakati.
• Legalitas & Dokumen Kendaraan: Mengelola administrasi dan jadwal perpanjangan dokumen legal aset (STNK, KIR, asuransi, dan perizinan bangunan/operasional ).
• Reporting: Menyusun laporan kondisi aset secara berkala serta memberikan rekomendasi peremajaan aset jika diperlukan
• Memberikan rekomendasi terkait penggantian atau penghapusan asset yang tidak lagi ekonomis
• Memonitor dan mencatat perpindahan, penambahan, dan pengurangan asset perusahaan
• Mengurus surat-surat atau data yang terkait dengan asuransi untuk alat yang rusak, memonitor klaim asuransi yang sudah diajukan ke asuransi

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 ( Manajemen, Administrasi, atau bidang relevan khususnya Teknik Mesin / Teknik alat berat )
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang GA / Asset Management.
• Mahir dalam Microsoft Excel ( Wajib: Pivot Table, VLOOKUP ) untuk pelaporan aset.
• Memiliki jaringan vendor yang luas ( terutama vendor maintenance dan logistik) di Indonesia.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal (khususnya tim Procurement) dan pihak eksternal.
• Memiliki integritas tinggi, teliti, dinamis, sistematis dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
• penempatan Margomulyo, Surabaya

Siap bergabung dengan segera