Job description for General Affair & Legal Staff at Tamacool Refrigeration
- Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait kebutuhan General Affairs (GA) dan Legal perusahaan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan seperti perjanjian, kontrak, surat-menyurat, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses administrasi terkait perjanjian kerja sama, kontrak dengan pihak ketiga, serta dokumen legal lainnya.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen, perizinan, kontrak, dan kebutuhan administrasi perusahaan.
- Membantu memastikan dokumen dan administrasi perusahaan tersusun dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan, termasuk koordinasi pemeliharaan fasilitas, aset, kendaraan, dan kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan GA dan Legal.
- Membantu pengurusan dokumen dan administrasi perusahaan kepada instansi atau pihak terkait sesuai kebutuhan.
- Membantu proses administrasi perubahan, perpindahan, atau kebutuhan dokumen perusahaan.
- Menyusun laporan dan melakukan update status pekerjaan GA & Legal secara berkala kepada atasan.
- Mendukung pelaksanaan kebijakan, prosedur, dan ketentuan perusahaan yang berkaitan dengan GA dan Legal.
