General Affair & Finance

General Affair & Finance

General Affair:

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
• Mengatur pengadaan barang dan jasa perusahaan sesuai kebutuhan.
• Mengelola inventaris aset perusahaan serta melakukan pencatatan dan monitoring aset.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengurus administrasi perizinan, dokumen perusahaan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik karyawan jika diperlukan.

Finance:

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan transaksi keuangan perusahaan secara akurat.
• Mengelola kas kecil (petty cash) serta membuat laporan penggunaannya secara berkala.
• Memproses pembayaran operasional perusahaan kepada vendor, supplier, dan pihak terkait.
• Melakukan pengecekan serta rekapitulasi biaya operasional perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen keuangan yang diperlukan untuk kebutuhan internal maupun audit.
• Membantu penyusunan laporan keuangan dan laporan pengeluaran bulanan.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi dan keuangan tersimpan dengan rapi serta mudah ditelusuri.
• Mendukung proses budgeting dan pengendalian biaya operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, Finance atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, Finance, atau posisi serupa. (Fresh Graduate dipersilahkan melamar jika memiliki pengalaman magang)
• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan pembukuan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workshop dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.