Job description for General Affair and Asset Management Staff at PT Mobilitas Digital Indonesia
Job Description
1. General Affair:
- Operasional HO & Pool : Memastikan seluruh fasilitas gedung seperti listrik, AC, ruang kerja, ruang meeting, break out room, dll berfungsi dengan baik
- Maintenance Fasilitas : Melakukan monitoring dan koordinasi perbaikan fasilitas gedung, baik preventive maintenance maupun corrective maintenance
- Inspection Gedung : Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, fasilitas kerja, safety equipment, dan area pendukung operasional
- Complaint Handling : Menindaklanjuti keluhan atau request dari user terkait fasilitas kerja, ruang kerja, AC, listrik, kebersihan, furniture, dan kebutuhan GA lainnya
2. Asset Management:
- Pendataan Aset : Melakukan pencatatan aset perusahaan seperti furniture, elektronik, laptop, printer, kendaraan operasional, perlengkapan kantor, dan aset pendukung lainnya
- Asset Tagging / Barcode : Melakukan labeling atau barcode aset agar seluruh aset mudah diidentifikasi dan ditelusuri
- Monitoring & maintenance Aset : Memastikan data aset sesuai dengan kondisi aktual, termasuk lokasi, PIC pengguna, status aset, dan kondisi aset
- Stock Opname Aset : Melakukan stock opname aset secara berkala dan membuat laporan hasil pengecekan aktual versus data sistem
- Disposal Aset : Mendukung proses pengajuan disposal aset yang rusak, tidak produktif, atau sudah tidak digunakan sesuai prosedur perusahaan
Job Requirement
- Minimal lulusan D3 dari jurusan Teknik Sipil atau program studi yang sejenis
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang relevan
- Menguasai pengoperasian perangkat lunak AutoCAD
- Memahami prinsip building management, facility improvement, dan asset management dengan baik
- Teliti serta terampil dalam memecahkan masalah operasional secara efektif
