Job description for GENERAL AFFAIR ADMIN - OPERATIONAL (TRANSPORT / BUS) at ManoMarion Transport
Tanggung Jawab:
- Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan.
- Mengelola proses servis, perawatan, dan kondisi kendaraan perusahaan, termasuk perbaikan estetika seperti baret, penyok, dan body repair.
- Mengurus perizinan, legalitas, serta monitoring masa berlaku dokumen perusahaan.
- Mengelola stok sparepart dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari vendor, melakukan pembelian, serta memantau proses pengerjaan dan pengadaan.
- Membuat laporan operasional kendaraan harian dan laporan bulanan.
- Melakukan monitoring penggunaan dan posisi kendaraan melalui GPS.
- Berkoordinasi dengan vendor dan instansi terkait untuk kebutuhan operasional dan administrasi.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional General Affairs lainnya.
Kualifikasi:
-Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional/Administrasi (lebih disukai).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, disiplin, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan atau legalitas perusahaan.
