Job description for General Administration Staff at CV YASINDO MULTI PRATAMA
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan, mencakup administrasi penjualan, pembelian, ekspor-impor, perpajakan, serta dokumentasi perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description):
- Melaksanakan administrasi penjualan, termasuk pembuatan penawaran, sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melaksanakan administrasi pembelian, termasuk purchase order (PO), pencatatan transaksi pembelian, serta koordinasi dengan supplier.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, shipping documents, dan dokumen terkait lainnya.
- Membantu proses administrasi perpajakan, termasuk pengelolaan faktur pajak, PPN, pemotongan/pemungutan pajak, serta penyiapan dokumen untuk pelaporan pajak.
- Melakukan input data, rekapitulasi transaksi, dan penyusunan laporan administrasi secara berkala.
- Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian dokumen serta data transaksi.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Berkoordinasi dengan departemen internal, supplier, customer, serta pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, Perpajakan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang administrasi perkantoran, administrasi penjualan/pembelian, atau posisi sejenis.
- Memahami proses administrasi penjualan dan pembelian serta dokumen pendukungnya.
- Memiliki pemahaman mengenai administrasi ekspor-impor dan dokumen kepabeanan maupun pengiriman internasional.
- Memahami administrasi perpajakan perusahaan, khususnya PPN dan PPh serta pengelolaan faktur pajak.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpengalaman bekerja di perusahaan trading, distributor, manufaktur, atau perusahaan yang memiliki aktivitas ekspor-impor.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP.
- Memiliki pengalaman dalam proses pembuatan dan pengelolaan e-Faktur serta administrasi pajak melalui sistem perpajakan yang berlaku.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris untuk membaca dan menangani dokumen bisnis maupun ekspor-impor.
