Job description for General Admin at Streamline Cargo Solution
Judul Posisi:
General Administration (Director’s Business Unit Support)
About the Role:
Kami sedang mencari seorang General Administration yang detail, terorganisir, dan memiliki pemahaman yang baik mengenai alur administrasi korporasi formal. Posisi ini akan berfokus penuh untuk mendukung kebutuhan operasional dan administrasi dari grup bisnis Direksi Streamline Cargo (di luar entitas utama Streamline).
Jika kamu seorang fresh graduate yang cermat, memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang profesional, serta ingin mempelajari alur transaksi B2B/korporasi secara langsung, peran ini sangat cocok untukmu!
Job Description:
Mengelola dan menyusun dokumen administrasi bisnis secara rapi dan terstruktur (seperti Invoicing, Pembuatan/Pengarsipan Perjanjian Kerja Sama (PKS), Purchase Order, dll.).
- Menjalankan dan memantau alur transaksi serta korespondensi administrasi korporasi secara formal.
- Melakukan seluruh komunikasi administrasi secara profesional dan tertulis melalui email.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal maupun internal terkait pemenuhan kelengkapan dokumen transaksi.
- Mengelola pengarsipan dokumen (filing system) digital maupun fisik agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Memberikan dukungan administrasi harian untuk operasional unit bisnis Direksi secara umum.
Requirements:
- Pendidikan minimal D3 / S1 (terbuka untuk Fresh Graduate dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Kes sekretariatan, Akuntansi, atau sejenisnya).
- Memiliki pemahaman/familiar dengan alur administrasi korporasi formal (invoicing, PKS, termin pembayaran, dll.).
- Keterampilan Komunikasi Email yang Kuat: Mampu menyusun email bisnis secara formal, sopan, runtut, dan profesional.
- Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented), dan terbiasa bekerja secara terstruktur.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen/informasi bisnis.
Perks & Benefits:
- Gaji Pokok yang kompetitif.
- Kesempatan belajar (exposure) langsung mengenai pengelolaan administrasi dan transaksi korporasi B2B.
- Lingkungan kerja profesional dan suportif di bawah arahan langsung tim Manajemen/Direksi.
