Job description for General Admin at PT Walet Negara Indonesia
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin atau posisi administrasi sejenis.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
Teliti, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja secara multitasking.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman di bidang Hukum/Legal menjadi nilai tambah.
Job Description
Mengelola administrasi operasional perusahaan secara menyeluruh agar seluruh proses berjalan tertib dan terdokumentasi dengan baik.
Mengelola surat-menyurat, email perusahaan, filing, serta pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
Menyiapkan, memverifikasi, dan mendokumentasikan berbagai dokumen administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Melakukan monitoring masa berlaku dokumen penting perusahaan, seperti kontrak, perizinan, sertifikat, legalitas, dan dokumen administratif lainnya.
Membantu proses pengurusan kontrak kerja sama, sertifikasi, perizinan, serta dokumen legal perusahaan apabila diperlukan.
Berkoordinasi dengan vendor, supplier, pelanggan, notaris, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
Membantu administrasi pembelian (purchasing), pengadaan barang, perjalanan dinas, meeting, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
Membantu administrasi keuangan sederhana seperti petty cash, reimbursement, invoice, serta kelengkapan dokumen pembayaran apabila diperlukan.
Menyiapkan laporan administrasi secara berkala dan memastikan seluruh dokumen tersusun sesuai prosedur perusahaan.
Memberikan dukungan administrasi kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Mengidentifikasi dan memperbaiki proses administrasi agar lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Nilai Tambah
Memiliki pengalaman mengurus OSS, NIB, HKI/Merek, kontrak kerja sama, atau legalitas perusahaan menjadi nilai tambah.
Memahami administrasi kontrak, perizinan, serta korespondensi bisnis menjadi nilai tambah.
